Si ya tienes experiencia en el trabajo en remoto o si eres freelance, seguro que tienes un montón de aplicaciones favoritas con las que organizar tu trabajo. Si por el contrario, esto del teletrabajo te viene de nuevo, vas a necesitar unos días para ajustar el ritmo y sincronizarte con tu equipo. Para facilitártelo, te enseño 5 herramientas gratis para hacer videoconferencias. ¡Toma nota!
Herramientas gratis para hacer videocalls
Skype
Una de las más veteranas y conocidas. Skype es sinónimo de calidad y fiabilidad, además tiene la gran ventaja que te permite difuminar el fondo, de modo que si has montado un despacho improvisado en el cuarto de la plancha, puedes mantener el cesto de la ropa lleno que no se apreciará.
Además, podrás grabar las conversaciones y compartir el escritorio de tu ordenador.
Para utilizar Skype es necesario que todos los participantes tengan cuenta en la plataforma.
Hangouts
Hangouts es garantía Google. Su uso es muy sencillo y basta con que quien convoca la reunión comparta el enlace con el resto de participantes.
Su versión gratuita permite la interacción de hasta 10 asistentes a la reunión virtual, y su cuenta premium, de hasta 20.
Con Hangouts también podrás compartir tu escritorio con tus interlocutores.
Para utilizar esta herramienta solo necesitas una cuenta en Google, ¿quién no tiene una?
Facebook Messenger
Facebook Messenger permite también la videollamada, por lo que, si bien no suena tan profesional, siempre te queda esta opción.
Pueden participar hasta 50 personas, aunque sólo 6 podrán emitir vídeo (el resto seguirán activos a través de voz).
El requisito para poder utilizar esta herramienta es tener cuenta en Facebook.
Microsoft Teams
Tal vez Microsoft Teams sea la opción de aspecto más profesional, y en parte es debido porque muchas grandes empresas lo integran ya entre sus herramientas.
Teams permite hacer llamadas de voz, videollamadas, compartir escritorios, enviar documentación y tiene también un chat escrito, y tiene una versión gratuita.
Sí, WhatsApp, la aplicación que seguro que tienes en tu teléfono, sirve para hacer videoconferencias.
Y seguro que no te estoy diciendo nada nuevo, si ya sé que probablemente has hecho alguna videollamada con tu madre… ¿Pero sabías que puedes hacer también videollamadas en grupo? Pues sí.
La única pega es que esta opción no está disponible en la versión web de WhatsApp.
3 consejos para hacer videollamadas de trabajo
Si vas a empezar a realizar videollamadas con tu equipo, te sugiero que tengas a mano unos auriculares con altavoz. Los de tu teléfono móvil sirven. De este modo, gozarás de un mejor sonido y probablemente, también te oirán mejor.
Además, es recomendable que antes pruebes que todo funciona correctamente. Para ello, alíate con algún otro participante y haced una prueba primero. Descubrirás que de repente hay botones que no sabes dónde están (silenciar micro, activar cámara, etc.).
Y uno de los puntos más importantes… Si estás teletrabajando con niños alrededor, ¡recuerda que puedes apagar tu micrófono mientras no estés hablando!
Y tú, ¿utilizas alguna de estas aplicaciones o te has decantado por una diferente? ¿Me cuentas cuál?